Ваше имя:
Контактный телефон или E-mail:
Задайте свой вопрос:
Отправить

 


Сервис по расчету расстояний

Откуда
Куда


Новости

 

 

Как оформлять документы?

Уважаемые партнеры!

Предлагаем Вам посмотреть обращение бухгалтерии РТК Логистика.

Просим Вас обратить внимание на корректность выставления счетов и правильное заполнение товарно-транспортных документов!

Внимательность в работе с товарно-транспортными документами позволит значительно сократить сроки обработки документов и оплаты услуг.

1. Во-первых, срок возврата товарно-транспортных документов не должен превышать - 14 дней, считая с даты  выгрузки.

    (для дальних рейсов, таких как Новосибирск, Омск, – 20 дней, считая с даты выгрузки).

2. Во-вторых, счета – фактуры, выставленные за оказанные транспортно-экспедиционные услуги текущим месяцем (особенно это касается последних дней месяца), у нас должны быть до 15-го числа следующего месяца (можно электронно - cargo04@mail.ru) ОБЯЗАТЕЛЬНО, это связано с закрытием НДС за месяц

Документы, пришедшие после 15 числа, приниматься в оплату не будут.

3. Дата выставления счета-фактуры и акта выполненных работ - не ранее даты выгрузки.

4. Оформление документов (подписи, печати)

   а) счет:  в формулировке должны быть обязательно указанны:

      1) Место загрузки и выгрузки машины (маршрут)
      2) Дата загрузки
      3) Фамилия водителя
      4) Номер машины

В реквизитах счета на оплату должен быть указан расчетный счет предприятия и наименование банка, который указан в реквизитах договора.

(Если произошли изменения или у предприятия несколько Расчетных счетов, необходимо предоставить информационное письмо)

   б) Акт выполненных работ -  та же формулировка

     1) Место загрузки и выгрузки машины (маршрут)
     2) Дата загрузки
     3) Фамилия водителя
     4) Номер машины

   в) Счет - фактура  - та же формулировка

     1) Место загрузки и выгрузки машины (маршрут)
     2) Дата загрузки
     3) Фамилия водителя
     4) Номер машины

 Часто встречаются одни и те же ошибки – просьба обратить внимание!!!!!!

1) В строках «грузополучатель» и «грузоотправитель» стоят или тот же или наименование операций. Это не правильно! В этих строчках должны стоять прочерки т.к. оказывается услуга.

2) Строка к платежно-расчетному документу заполняется если только по этому рейсу была оплата, предоплата, аванс.

5. Оформление товарно-сопроводительных документов – водитель должен обязательно отслеживать заполнение граф:

  • даты загрузки и  выгрузки,
  • наличие печатей на загрузке и выгрузке,
  • наличие подписи кладовщика,
  • ставить свою подпись в графе водитель. 

Образцы заполнения документов:

Если в товарно-сопроводительных документах не заполнен один из пунктов или он заполнен не корректно, отсутствует печать - документы будут возвращены на восстановление!!!!!!!!

Смотреть образец заполнения:
цветом выделено то, что должно быть заполнено ОБЯЗАТЕЛЬНО.

6. Для «Индивидуальных предпринимателей», работающих с НДС, отправляя счет, сч-ф, и акт за первый рейс, необходимо предоставить копию 1-ой страницы «Декларации по НДС» за последний отчетный период с отметкой налогового органа о приемке.


Спасибо за понимание.

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Бухгалтерия « РТК Логистика».